▶ 2018高雄教區主教訪視堂區計畫

高雄教區主教訪視堂區計畫

(法典396, 397;另392-2)

壹、宗旨

為督導教區內的堂區及教會團體,彼此共融合作,善盡牧靈福傳的責任與達成使命。(法典391, 392, 394)

貳、教區主教訪視要點

一、備妥資料:

1.堂區開教建堂歷史

2.歷任主任司鐸任職日期

3.教友戶口(家庭)資料冊

4.實際教友名冊

5.聖事登錄冊:聖洗簿、堅振、婚配、亡者

6.聖堂日誌

7.歷年【至少5年】大事記

8.這一年之行事曆

9.每年年度財務報表【過去5年】

10.重要設施或聖物之源起及狀態

11.傳協及各善會團體【組織章程、名冊、大事記、行事曆,教友與成員的消長,以及活動計劃】

12.堂區傳承背景及現況處境

 

二、牧靈福傳工作,包括優點與成果;困難與解決方案

1.讀經班

2.慕道班

3.尋羊(找尋失聯教友)

4.主日學

5.青年會(學青會)

6.職工青年會(職青會)

三、堂區未來的整體計畫與具體展望

參、「堂務報告」(編輯成冊作書面報告):

1.主任司鐸任職年份表【含歷任副主任司鐸、傳教修女、傳道員】。

2.教友大會-教友傳教協進會章程及傳協理事名單。

3.2013-2017財務報表。

4.2013-2017大事記及2018行事曆。

5.聖堂文物來源及場地說明。

6.善會組織及活動。

7.區鄰組織及教友人數。

8.2013-2017聖事錄人數統計(聖洗、堅振、婚配、亡者) 。

9.牧靈及福傳方針。

10.未來展望與具體成長。

肆、訪視前,各堂預先將各項資料準備齊全

請各堂區及教會團體,預先將各項資料準備齊全。於訂定訪視日的一週前,將「堂務報告」印製成冊,交五份給主教公署。

訪視堂務項目分:

一.牧靈

1.善會團體【增加領洗教友、增加會員的計劃】。

2.聖事禮儀【宣道、聖堂設施佈置、儀式、聖器、經本、培訓】。

3.培育訓練【如何培育教友成長、如何以身作證鼓勵聖召】。

4.活動計劃。

二.福傳

1.慕道、親友、鄰舍、社區【如何為社區服務、如何向社區福傳、社區與堂區的關係】。

2.與基督宗教之往來【與基督教:互動、合作、合一祈禱;與信仰不同宗教的往來】相互交談、尊重、見證的成果。

3.與友堂的往來【朝聖、觀摩、學習、協助支援小堂】。

4.與教外人的往來【堂區簡介、接待、引導、聖堂導覽】。

5.行政(組織制度、人事管理)。

三.總務

1.財務收支【每月向公署月報表、年報表、分類賬、憑證】。

2.物產管理【購置、使用、維護、報廢】

3.環境配備【設施、整潔、運用、成果】。

以上分堂可與總 (母)堂同時日,但分別報告。

四.教會機構(例如:與堂區同址的幼兒園、互助社、關懷站、服務中心等)亦可與所在之堂區同時日,但分別報告。

伍、主教訪視之機構:

1.原則上在教區轄內所有的堂區。

2.教區委託修會管理的堂區。

3.直屬教區之文教慈善事業組織。

4.修會會院及經營之事業(依法典397-2, 586, 593)(醫院、安老院、育幼院、學校、書局、基金會、互助社、宿舍、社服基構)(依教區與修會的合約執行)。

5.教區經營或委外經營之事業(不動產、動產)。

6.直屬教區主教管轄之機構(公署、修院、中心、公墓)。

陸、訪視日期及時間:

1.2018年6月至2019年2月,週一至週五,自8:00至22:00止。原則上每個月訪視一個總鐸區(含總鐸區內之修會及堂區外之事業機構組織)。

2.2018年6月由第一總鐸區開始,依順序輪流下去,至2019年2月為第九總鐸區。

3.請堂區主任及各單位負責人,於訪視前一個月與主教公署秘書處聯繫,預約訪視日期及時間,以便確定訪視時日,公告在教區每月行事曆裏(刊登牧民福傳報)。

柒、訪視者:

1.教區正權主教、秘書長、教區總務三人。

2.若不克可委派代表助理前往,亦可隨帶幕僚及專業人員前往。

3.訪視前需先研讀所訪視堂區之堂務報告,並搜集彙整該堂區相關資訊或資料,使能予以關懷及指導。

4.訪視時照相(團體照、存證照)、記錄(教區、堂區存檔)、簽署(聖事錄、聖堂日誌、財物報表、堂務報告)。

5.訪視拒收贈禮及車馬費。

6.若誤餐則以便當招待。

7.訪視者可觀察環境及設施;亦可調、詢相關人員及資料。

捌、受訪堂區應出席者:

1.主任(及副主任)司鐸、堂區修女、傳道員、傳協主席(副主席)、總務(財務、會計)及相關人員。

2.視需要與以上人員個別訪談。

玖、訪視會議程序(以2小時為限):

1.會前禱

2.前言:主任司鐸

3.堂務報告:傳協主席(副主席)

4.堂區財務報告:傳協總務

5.修女及傳道員報告

6.議題:提問及解答

7.訪視者諮詢及指導

8.主教總評

9.會後禱

10.主教降福

11.照相

 

訪視準備事工及會議程序須知

 

  • 準備事工:
    1.訪視通知:主任司鐸、修女、傳教員、傳協理事主席、副主席、秘書、會計、監事、各組組長、善會代表。

    2.查閱文件:
    A.聖洗錄、堅振錄、婚配錄(附:已審核之「豁免婚姻阻礙申請書」)、亡者錄—由主教查閱。

 

          B.2013年及2017年聖堂日誌、教友資料登記卡、通訊錄—由秘書長查閱。

          C.2013年及2017年收支帳冊、2013年及2017年每個月收支表、至2017年12月31日堂區總財產—由總務查閱。

          3.聖堂整潔:祭衣房、祭器、祭衣、祭台、聖體龕、彌撒經書、讀經台、十字架、態像、………。

          4.堂區秘書作訪視紀錄及照相。

5.製作堂務報告書五份於訪視前七日送主教公署秘書處。

會議程序:

 

  • 會前祈禱。(由傳協主席帶領)
  • 主任司鐸致詞。
  • 堂務報告—傳協主席。
  • 財務報告—會計。
  • 修女、傳教員報告。
  • 組長報告。
  • 善會代表報告。
  • 其他意見報告。
  • 訪視者諮詢及指導。
  • 主教總評。
  • 會後禱。
  • 主教降福。
  • 全體合照。※請在訪視後7日內,將會議紀錄及全體合照(2張)檔案,e-mail主教公署:[email protected]

 

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